5. Tugas Keuangan ,meliputi :
Menangani urusan keungan pimpinan dengan baik
misalnya :
a. Menyampaikan penyimpanan dan pengambilan uang di bank

b. Penarikan cek, membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dan atas nama perusahaan

c. Mengadakan pencatatan pengeluaran sehari untuk pimpinan yang berhubungan dengan kedinasan.

6. Tugas Social, meliputi :

a. Mengurus rumah tangga kantor pimpinan

b. Mengatur/menyelenggarakan resepsi pimpinan.

7. Tugas Insidental ,meliputi :

a. Menyiapkan agenda rapat, serta menyiapkan laporan 

b. Membuat ihtisar berita yang penting untuk kemajuan perusahaan yang terdapat pada surat-surat kabar, majalah dll.

c. Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi/pertemuan

8. Tugas sekretaris dalam Business meeting, tugas ini adalah penting sekali untuk mengorganisir suatu pertemuan bisnis dalam rangka negosiasi yang akan berpengaruh besar terhadap keberhasilan suatu usaha. Beberapa pedoman bagi sekretaris agar bisnis dapat berhasil antara lain:

a. Waktu dan tempat harus dipastikan

b. Makan dan Minum harus sudah disediakan

c. Menyediakan kertas kerja, brosur, alat tulis ,dll

d. Perlu berhati-hati dalam mengatur jadwal

e. Pilihlah hari yang tepat

9.Tugas Bersifat Kreatif:

a. Membuat perencanaan kerja

b. Mengetahui pengetahuan tentang bank

c. Mempelajari pengetahuan tentang buku kas kecil

d. Pemantapan Kepribadian

e. Efisiensi

f. Pengembangan diri sekretaris

g. Menyiapkan perabot kantor dan alat tulis yang penting bagi sekretaris

h. Mengetahui dan memahami cara kerja mesin-mesin kantor.

Tugas Sekretaris pada dasarnya dibagi menjadi 8 macam ,antara lain:
1. Tugas Rutin : adalah tugas2 yang harus dikerjakan setiap hari tanpa menunggu perintah dari pimpinan meliputi :
a. Membuka surat
b. Menerima dan melayani tamu
c. Mengatur arsip / surat
d. menerima telepon
e. menyusun dan membuat jadwal pimpinan

2. Tugas Khusus : adalah yang setiap hari harus dilaksanakan, tetapi tugas yang diperintahkan oleh pimpinan dgn penyelesaian secara khusus yg diminta pendapatnya, pertimbangannya dan pengalamannya. " Tugas khusus ini diberikan krn pimpinan beranggapan dalam bidang bidang tertentu sekretaris dapat menguasai serta adanya unsur-unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan dan dapat menyelesaikan dgn baik.
Tugas tersebut antara lain :
a. Membuat / mengkonsep surat perjanjian kerja sama dgn instansi lain/luar
b. Mempersiapkan rapat dan membuat notulen/risalah rapat
c. Menyusun Surat-surat rahasia
d. Menyusun acra pertemuan Bisnis
e. Pembelian kado/cendera mata
f. Mempersiapkan perjalanan Dinas

3.Tugas Istimewa : adalah tugas-tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
a. Mempersiapkan perlengkapan alat tulis Pimpinan
b. Sebagai seorang penghubung Informasi antara Pimpinan dan relasi
c. Bersama-sama atau mewakili seseorang menerima sumbanga untuk dana keperluan kegiatan lainnya.
d. Mengingatkan Pimpinan membayar pajak atau Organisasi
e. Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama melaksanakan pertemuan
f. Mengadakan pemeriksaan alat-alat kantor pimpinan

4. Tugas Receptionist ,meliputi :
a. Menerima dan menjawab telepon
b. Menerima tamu
c. Mencatat janji-janji untuk Pimpinan
d. Menyusun acra kerja pimpinan sehari-hari

Pengertian Sekretaris menurut beberapa ahli

The Liang Gie
menyatakan sekretaris berasal dari bahasa Perancis kuno Secretair yang asalnya dari bahasa latin : Secretarium yang artinya seorang petugas yang dapat dipercaya untuk menyimpan rahasia.

Dapat disimpulkan bahwa menurut arti sekretaris ialah seorang atau pejabat yang mempunyai tugas dalam pekerjaannya antara lain memegang rahasia.

Mengenai pengertian sekretaris akan dikutip dari beberapa pendapat diantaranya :
 1. Louis C. Nanassy and William Selden :
Secretary : An office employee who has a more responsible position than stenographer and whose duties usually include taking and transscribing dictation : dealing whit the public by answering the telephone, meetingcallers, and making appointments; and maintaining of records, letter, etc.
A secretary frequently acts as an administrative assistance or junior exsecutive.

1. Seorang pegawai kantor yang memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab dari pada seorang stenographer dan tugas-tugasnya biasanya meliputi pengambilan dan menyalin dikte; berurusan dengan publik untuk menjawab telepon; mengundang untuk pertemuan; membuat perjanjian; memelihara atau mengarsipkan warkat-warkat, surat-surat dan lain-lain. Sekretaris sering bertindak sebagai seorang pembantu administrasi atau sebagai pimpinan muda.

2. Ursula Ernawati
Sekretaris adalah seorang profesional, yang diharapkan menampilkan aneka macam tanggung jawab, tugas kesekretarisan dengan penuh kompetensi dapat dipercaya, memiliki kepribadiab baik.

3. Dr.Ignatius Wursanto
Sekretaris adalah orang, pegawai, atau karyawan yang diberi tugas dan pekerjaan berhubungan dengan maslah rahasia negara atau perusahaan

4. Prof.Dr. Hj. Sedarmayanti., Dra,M. Pd.
Sekretaris adalah seorang pegawai kantor yang memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab dari pada seorang stenografer dan tugas-tugasnya biasanya meliputi pengambilan dan penyalinan dikte, berurusan dengan publik untuk menjawab telepon, mengundang pertemuan, membuat perjanjian dan memelihara atau mengarsipkan surat-surat.

5. La Rose
Sekretaris adalah orang yang mampu berperan sebagai asisten bagian administrasi, sekretaris eksekutif, ataupun manajer kantor karena adanya keterampilan yang prima dan juga berorientasi global

6.Drs. Saiman
Sekretaris adalah seseorang yang mempunyai tugas yang sangat berkaitan dengan kegiatan tulis menulis atau catat mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan.

7.Rosidah Ambar Teguh Sulistiyani
Sekretaris adalah seorang pembantu pimpinan untuk melakukan pekerjaan kesekretarisan.

Dapat disimpulkan bahwa
Sekretaris adalah Seorang Pegawai atau Pejabat yang mempunyai tugas detail mulai dari surat menyurat, menerima telepon, menerima tamu, mengarsipkan dan pekerjaan-pekerjaan yang menunjang tugas pimpinan dalam dinas sehingga pada akhirnya kepentingan pimpinan atau induk organisasi dapat terlayani secara baik.

8. Prayudi Atmosudirdjo
menyatakan bahwa seorang sekretaris itu integre ( orang yang dapat menyimpan rahasia, maksudnya seorang sekretaris itu tidak mudah dapat dihasut , disuap, dibujuk untuk berkhianat terhadap "The Boss") dapat menyimpan rahasia ( tidak memiliki sikap sembrono dengan surat-surat atau hal yang bersifat rahasia), dan tekun serta setia terhadap tugasnya.

An office employee who has a more responsible position than stenographer and whose duties usually include taking and transcribing dictation : dealing whit the public by answering the telephone, meeting callers, and making appointments; and maintaining of records, letter, etc.

A secretary frequently acts as an administrative assistance or junior exsecutive

Seorang Sekretaris kantor yang memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab dari pada seorang stenographer dan tugas-tugasnya biasanya meliputi pengambilan dan menyalin dikte; berurusan dengan publik untuk menjawab telepon; mengundang untuk pertemuan; membuat perjanjian; memelihara atau mengarsipkan warkat-warkat, surat-surat dan lain-lain.

Sekretaris sering bertindak sebagai seorang pembantu administrasi atau sebagai pimpinan muda.