5. Tugas Keuangan ,meliputi :
Menangani urusan keungan pimpinan dengan baik
misalnya :
a. Menyampaikan penyimpanan dan pengambilan uang di bank
b. Penarikan cek, membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dan atas nama perusahaan
c. Mengadakan pencatatan pengeluaran sehari untuk pimpinan yang berhubungan dengan kedinasan.
6. Tugas Social, meliputi :
a. Mengurus rumah tangga kantor pimpinan
b. Mengatur/menyelenggarakan resepsi pimpinan.
7. Tugas Insidental ,meliputi :
a. Menyiapkan agenda rapat, serta menyiapkan laporan
b. Membuat ihtisar berita yang penting untuk kemajuan perusahaan yang terdapat pada surat-surat kabar, majalah dll.
c. Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi/pertemuan
8. Tugas sekretaris dalam Business meeting, tugas ini adalah penting sekali untuk mengorganisir suatu pertemuan bisnis dalam rangka negosiasi yang akan berpengaruh besar terhadap keberhasilan suatu usaha. Beberapa pedoman bagi sekretaris agar bisnis dapat berhasil antara lain:
a. Waktu dan tempat harus dipastikan
b. Makan dan Minum harus sudah disediakan
c. Menyediakan kertas kerja, brosur, alat tulis ,dll
d. Perlu berhati-hati dalam mengatur jadwal
e. Pilihlah hari yang tepat
9.Tugas Bersifat Kreatif:
a. Membuat perencanaan kerja
b. Mengetahui pengetahuan tentang bank
c. Mempelajari pengetahuan tentang buku kas kecil
d. Pemantapan Kepribadian
e. Efisiensi
f. Pengembangan diri sekretaris
g. Menyiapkan perabot kantor dan alat tulis yang penting bagi sekretaris
h. Mengetahui dan memahami cara kerja mesin-mesin kantor.
3 komentar:
Mampir ke blog akku yah
sibungsu94.blogspot.com ^^
Apakah dalam rapat, sekretarisnya yg mengantar kan minum dan kue? mohon info.. thanks
Apakah dalam rapat, sekretarisnya yg mengantar kan minum dan kue? mohon info.. thanks
Posting Komentar